你是一个令人兴奋的新人. 你的首要任务是什么?? 雇佣合同,人力资源政策和程序,以及考虑你的雇佣法义务? 我们认为不是…….
Let’s face it; you’re more likely to be working flat out on new product development, 争夺优秀人才, 筹集资金,应付无数其他事情. 潜在的就业法律“问题”不会在你的雷达上很高,但实际上, 建立正确的人力资源和就业法律基础可以增加有形价值并降低商业风险.
在本系列的第1部分中,我们将探索如何正确使用基础知识,并在第2部分中跟进, 随着你的成长,你会期待什么,并为之做什么准备. 在第三部分中,我们将帮助你为你的旅程做好准备,通过转型和改变的兴奋和挑战,让你在通往成功的道路上保持稳定.
员工手册-一个帮助你遵守法律的工具
各种各样的法律要求从一开始就影响着企业如何管理员工. 这包括在员工澳门十大正规赌博娱乐平台公司时必须告知的重要信息.
某些信息必须在“书面声明”中提供(通常是雇佣合同),而其他信息可以包含在“员工可以合理访问的其他文件”中。.
员工手册是一种非常实用的方法,它可以把员工需要知道的十大网博靠谱平台他们工作的一切都放在一个地方. 遵守“书面声明”的要求, 它至少应该涵盖你如何处理纪律, 不满和病假工资. 现在所有的雇主都要遵守自动登记养老金制度, 手册是解释如何管理的理想场所. 如果你有五名以上的员工,就需要制定健康和安全政策, 我们建议哪些应该写在员工手册里.
这些“必须具备”的要求几乎适用于所有雇主, 但有些公司还需要满足其他法律要求. 例如, 你可能没有注意到,去年英国的数据保护立法发生了根本性的变化.
GDPR
GDPR和新的《澳门十大正规赌博娱乐平台》更加强调数据管理方式的透明度,包括员工数据. 员工同意是不太可能被信赖的, 虽然有许多合法的理由来处理数据, 让员工意识到这些是至关重要的. 例如, 十大网博靠谱平台你的员工做了什么以及他们是如何做的数据会带来有价值的见解, 但是,您是否能够合法地处理此类个人数据并避免信息专员办公室(Information Commissioner 's Office)的制裁,可能取决于您如何告知员工您如何处理这些数据.
有一份“私隐通知”,列明你在雇用某人期间可能收集的资料类型, 如何处理, 你为所有这些辩护的理由是证明遵守新政权的最好方式, 确保你能处理你需要处理的.
你还需要考虑什么呢?
大多数企业对关键客户或供应商等第三方都有某种义务, 要么写进相关合同,要么被法律强制执行——所以你的员工了解他们的职责或责任是至关重要的.
例如,你听说过《澳门十大正规赌博娱乐平台》吗? 它要求所有营业额达到或超过3600万英镑的公司发布一份声明,解释他们所采取的措施, 确保他们的生意不受奴役或人口贩卖的影响. 这听起来可能与你无关, 但在实践中,它会影响整个供应链和其中所有员工的责任.
那可持续性和环境保护呢? 在这些领域你有什么立场或内部政策吗? 如果你这样做了,你可能需要明确和执行你的员工的义务. 如果您的企业是与大型企业相连的供应链的一部分,那么这些领域都值得考虑. 我们越来越多的客户发现,要想赢得新业务,就必须有一项针对现代奴隶制之类的政策,或者能够证明核心价值观的一致性.
支持企业文化建设
吸引和留住优秀人才可能很难. 良好的人力资源和就业法律基础将帮助您为企业设定文化基调,并为招聘提供支持.
仔细思考你的价值观是如何影响你想要如何管理你的业务的,这是形成一套正确的人力资源政策和程序的好方法,这将有助于激励人们想要为你工作. 把员工手册当成你的业务指南——一个让你的员工了解你是谁的地方, 你的信仰和我们做事的方式.
让我们举一些简单的例子,比如工作中的宠物. 也许你已经有一些狗在办公室里游荡了? 我们所做的. 但你有没有想过如何将其正式纳入员工政策,让很多人认为这是为你工作的巨大好处? 同样,周围有某些动物可能会冒犯或引起他人的焦虑, 因此,正式列出你将如何处理这一点,对于避免相关的不满或歧视担忧至关重要.
保护您的业务
为你的公司制定合适的员工合同以及相关政策和程序将有助于保护你的资产,并避免员工犯错时的严重后果。.最终!).
让我们考虑一下资产和IP. 在数字或科技初创企业中,这些人包括你的客户, 你的产品, 你的专业知识和技巧, “商业机密”和你的市场英特尔. 你如何保护一个带着这些东西离开的员工? 第一步是在雇佣合同中精心制定限制性条款和其他保护性条款. 通用类型条款通常不能保护,因为它们太宽泛或不合理, 所以确保你做得完全正确是你能做的保护商业价值的最佳投资之一.
很可能在你的行业工作是快节奏和有趣的, 随着社交媒体和社交活动成为你的团队工作和生活中不可或缺的一部分. 但这种情况对你作为雇主的责任有重大影响.
自从允许员工在家在线工作的技术引入以来,工作和家庭之间的界限变得更加模糊. 社交媒体让事情变得更加复杂,同事们在网上都是“朋友”. 同事和社交媒体朋友之间的交集越大, 网上行为就越有可能被拖入工作领域,牵连到你这个雇主. 社交媒体, 欺凌和骚扰政策,虽然没有法律要求,是必不可少的, 同时对工作之外的不当行为明确立场, 让您的企业适应现代管理.
接下来是我们系列的第二部分:磨牙的痛苦和成长——在你成长的过程中会发生什么
LexLeyton是一家受监管的律师事务所,专门从事企业人力资源和就业法律 www.lexleyton.co.uk